Política de privacidad relacionada con los candidatos

La presente política de privacidad (la «Política») se refiere a la información que nosotros (Value Retail PLC, junto con nuestras empresas asociadas, véase el apartado Quiénes somos) recogemos y usamos sobre usted en relación con su uso del Portal de Contratación de la Marca. El objeto del Portal de Contratación de la Marca es permitirle explorar y perseguir oportunidades de contratación en los puntos de venta de las Value Retail Villages (denominadas «Socios de Marca» en la presente Política).

Le aconsejamos que lea detenidamente la Política para comprender totalmente las bases sobre las cuales nosotros y los Socios de Marca utilizaremos su información, incluida la información acerca de usted que recogemos, cómo se utiliza la información, dónde se almacena la información y a quién se divulga.

Para obtener información sobre los derechos que le asisten en relación con la información que tratamos sobre usted, consulte el apartado Sus derechos. La presente Política se aplica exclusivamente a su uso del Portal de Contratación de la Marca y se aplica también a nuestras políticas sobre privacidad individuales relacionadas con nuestro uso de la información sobre usted distinto al del Portal de Contratación de la Marca.

Nuestro Portal de Contratación de la Marca se aloja en iCIMS, Inc («iCIMS»), un proveedor de servicios externo. Para obtener información acerca del uso de cookies de iCIMS y de cómo iCIMS protege su información personal, consulte también la política de privacidad de iCIMS, que está disponible aquí.

Al proporcionarnos información personal sobre usted mediante el Portal de Contratación de la Marca, usted reconoce que la presente Política se aplica a su uso del mismo y que nosotros y los Socios de Marca podemos procesar información sobre usted en la manera y para los fines establecidos en la presente Política.

Compromiso con la privacidad

Estamos comprometidos a proteger su privacidad. Utilizaremos su información personal proporcionada a través del Portal de Contratación de la Marca según lo establecido en la presente Política. Mantendremos su información personal segura y cumpliremos con la legislación aplicable sobre protección de datos vigente.

Quiénes somos

Por favor, haga clic aquí para ver quiénes somos. Las entidades enumeradas son el/la administrador/a del Servicio de Contratación de la Marca proporcionado a través del Portal de Contratación de la Marca, o los propietarios y operadores de The Bicester Village Shopping Collection. Toda mención en este Contrato a «nosotros» o «nos» se refiere a todas las entidades enumeradas. Somos los «encargados del tratamiento» de la información personal que recogemos sobre usted a través del uso del Portal de Contratación de la Marca que administramos conjuntamente.

Somos los administradores del Servicio de Contratación de la Marca proporcionado a través del Portal de Contratación de la Marca, pero no estaremos directamente involucrados en el proceso de contratación de los Socios de Marca.

Para obtener más información sobre los Socios de Marca y sobre cómo usaremos su información, consulte el apartado Con quién compartimos su información.

Qué información acerca de usted recogemos

El Portal de Contratación de la Marca está disponible para los Socios de Marca con el fin de apoyar su proceso de contratación. La información personal que proporciona al Portal de Contratación de la Marca para crear su perfil y presentar solicitudes incluirá los datos personales necesarios para que creemos su cuenta, como su nombre y apellidos, sexo, dirección postal, dirección de correo electrónico, números de teléfono de contacto y los puestos que le interesan. También puede proporcionarnos parte de esa información, o toda, uniéndose a la Red de Talento del Portal de Contratación de la Marca. Puede cumplimentar los datos necesarios en el portal o iniciando sesión a través de Facebook, Google+ o LinkedIn. Si inicia sesión a través de una cuenta de redes sociales, toda la información que nos facilite solo se usará para completar la información básica en el Portal de Contratación de la Marca; no recogeremos ninguna otra información de redes sociales u otras cuentas online.

También puede proporcionarnos una copia de su CV como parte de su perfil, o en el marco de su inscripción en la Red de Talento, que puede incluir:

  1. información sobre empleos anteriores, como su vida laboral (incluso si ya ha trabajado para nosotros o para un Socio de Marca con anterioridad), así como otra información sobre su vida laboral que decida incluir;
  1. información sobre sus aptitudes, como habilidades, cualificaciones, información académica, lenguas habladas indicando su nivel, elegibilidad para trabajar en un país concreto (p. ej., información sobre ciudadanía o visados) y experiencia en áreas y sectores concretos; e
  2. información sobre sus preferencias, como los puestos que le interesen, información sobre su disponibilidad para realizar una entrevista, para empezar a trabajar (es decir, el período de aviso en su trabajo actual) o para trabajar (p. ej., jornada parcial o completa, fines de semana, etc.).

Tenga en cuenta que el Proceso de contratación de la Marca le permite incluir cualquier otra información que considere oportuna para su solicitud. Tenga en cuenta también que, aunque no es obligatorio, puede proporcionar información personal adicional, y nosotros guardaremos y trataremos dicha información facilitada en el marco de una solicitud.

Si tiene éxito con una solicitud, nosotros y/o los Socios de Marca también podríamos recoger información sobre usted de terceros, como referencias, socios de evaluación de solicitudes, antiguos empleadores o centros de enseñanza.

Con quién compartimos su información

Su información se compartirá con los Socios de Marca que utilicen el Portal de Contratación de la Marca cada cierto tiempo y se pondrá a disposición de dichos Socios de Marca. Los Socios de Marca son las personas jurídicas y los operadores de las tiendas dentro de los Villages de Value Retail que cambiarán cada cierto tiempo. Usted puede determinar los Socios de Marca que tendrán acceso a su información.

Los Socios de Marca que accedan y traten su información personal a través del Portal de Contratación de la Marca también serán responsables del tratamiento en el sentido de las leyes de protección de datos aplicables en el Reino Unido, la UE y el EEE. Cuando sea este el caso, en la propia política de privacidad de los Socios de Marca (que, por lo general, está disponible a través de su sitio web) se establecerá la forma en la que tratarán su información.

Usted puede controlar los Socios de Marca con los que se comparte su información realizando solicitudes a Socios de Marca concretos (de manera que solo podrán ver su información esos Socios de Marca) o poniéndola a disposición de todos los Socios de Marca (lo que se denomina una «solicitud general»). También puede seleccionar qué Socios de Marca verán su información desde las configuraciones de su perfil en el Portal de Contratación de la Marca.

También compartiremos su información con otras entidades de Value Retail que necesiten acceder a ella para administrar el Portal de Contratación de la Marca y con iCIMS, el proveedor tercero de dicho portal. Ocasionalmente también tendremos que compartir su información con otros proveedores de servicios terceros (como nuestros proveedores terceros de TI), que tratan la información en nuestro nombre con el fin de administrar y presentar el Portal de Contratación de la Marca.

 

Además, en circunstancias limitadas, podemos divulgar sus datos personales:

 

  1. si nos vemos obligados a comunicar o compartir su información para cumplir con una obligación legal (como facilitar su información a autoridades gubernamentales o reguladoras);
  2. con vistas a proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestra empresa, de nuestros clientes o de otros. Esto incluye, en casos específicos, el intercambio de información con otras empresas y organizaciones para fines de protección contra el fraude; y
  3. a derechohabientes u operadores sustitutos de la totalidad o parte de nuestros respectivos negocios.

Cómo utilizamos su información

Si decide usar el Portal de Contratación de la Marca, la información que nos facilite o que sea recogida por terceros en relación con dicho uso se utilizará para lo siguiente:

  • Usamos la información recogida sobre usted para administrar el Portal de Contratación de la Marca, incluso para enviarle avisos de cambios en el portal, y también podremos contactar periódicamente con usted para actualizar su información personal y, si nos ha otorgado su consentimiento, para enviarle comunicaciones sobre eventos de contratación y oportunidades de empleo con Socios de Marca a través del correo electrónico. Cuando se publiquen empleos nuevos en el Portal de Contratación de la Marca que coincidan con sus intereses, le enviaremos alertas de empleo a su correo electrónico. También usaremos su información con fines de análisis sobre la eficacia del Portal de Contratación de la Marca para realizar mejoras si procede.
  • Los Socios de Marca utilizarán su información con el fin de considerarle para oportunidades de contratación en Villages de Value Retail. Las Marcas podrían comunicarse con usted acerca de dichas oportunidades y, si su solicitud tiene éxito, la información será utilizada para procesar su empleo con ellas. No siempre se le notificará si su solicitud no tiene éxito. Su información se almacenará en el Portal de Contratación de la Marca y usted podrá iniciar sesión en el sistema y hacer un seguimiento del progreso de su solicitud.

    Si selecciona que la información esté disponible únicamente en relación con una vacante en concreto con un Socio de Marca (una «solicitud específica»), la información recogida a través del Portal de Contratación de la Marca estará únicamente disponible para dicho Socio de Marca, que podrá ver su información en el Portal de Contratación de la Marca y transferir su información a sus propios sistemas.


Si ha proporcionado información como parte de una solicitud general o si ha seleccionado que esté disponible para su consideración por todos los Socios de Marca, la información recogida a través del Portal de Contratación de la Marca estará disponible para todos los Socios de Marca actuales y futuros, cada uno de los cuales podrá ver su información en el Portal de Contratación de la Marca y transferir su información a sus propios sistemas. Si se le considera para un puesto con un Socio de Marca, podrá elegir entre poner su información también a disposición de otros Socios de Marca al mismo tiempo o restringir su información únicamente al Socio de Marca en cuestión.


Tanto en las solicitudes específicas como en las solicitudes generales, una vez que un Socio de Marca acceda a su información, este será un responsable del tratamiento de dicha información y la utilizará para sus propios fines cumpliendo siempre con los requisitos de seguridad y las leyes de protección de datos aplicables.

  • Nosotros o nuestros Socios de Marca podremos usar la información que nos facilite para contactar con usted por correo postal, teléfono, mensaje de texto o correo electrónico en relación con su solicitud o con el uso del Portal de Contratación de la Marca, de acuerdo con sus preferencias.

La base jurídica para que utilicemos su información

Nosotros (y los Socios de Marca con los que decida compartir su información) tenemos un interés legítimo en recoger y tratar los datos personales indicados anteriormente (véase el apartado Qué información acerca de usted recogemos), para poder:

  1. administrar el Portal de Contratación de la Marca y concederle acceso al mismo, y transmitir las solicitudes que presente a nuestros Socios de Marca;
  2. mantenerle informado de los cambios en el Portal de Contratación de la Marca;
  3. proporcionarle cursos y material de formación u otra información pertinente si resulta elegido para cubrir un puesto con un Socio de Marca;
  4. garantizar la eficacia y la utilidad de la oferta de contratación para nuestros Socios de Marca.

Nuestros Socios de Marca utilizarán su información para:

  1. tramitar sus solicitudes para un puesto concreto o considerar su idoneidad para los puestos vacantes cuando usted realice una solicitud general;
  2. comunicarnos con usted sobre las solicitudes que ha realizado;
  3. llevar a cabo los procesos de selección (que sean necesarios para la contratación y estén permitidos en virtud de la legislación vigente en su jurisdicción) o las comprobaciones que el Socio de Marca realiza si resulta elegido para el puesto; y
  4. otros fines previstos en la política de privacidad del Socio de Marca.

Hemos evaluado el impacto de tratar su información por los motivos arriba expuestos y hemos mantenido el equilibrio entre sus intereses, derechos y libertades y nuestro interés en tratar sus datos de esta forma. Esta evaluación se ha utilizado para determinar la forma de tratar sus datos al objeto de garantizar la protección de sus derechos. Si desea obtener más información sobre este proceso, consulte el apartado Contacto.

Además, es posible que a veces debamos tratar su información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluso en relación con el tratamiento de reclamaciones e investigaciones o litigios.

En determinadas circunstancias, tratamos sus datos personales después de obtener su consentimiento para hacerlo con el fin de contactar con usted en relación con otras oportunidades de empleo que pudieran interesarle. En caso de que usted nos haya otorgado su consentimiento para que tratemos sus datos, le asiste el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento (consulte el apartado Sus derechos).

Durante cuánto tiempo conservamos sus datos

Cualquier información proporcionada en relación con una solicitud para una vacante en concreto se retendrá en el Portal de Contratación de la Marca hasta 12 meses como máximo, de manera que puede optar por hacerla disponible en cualquier momento como una solicitud general que puedan ver todos los Socios de Marca. Si ha presentado una solicitud general, su información permanecerá disponible en el Portal de Contratación de la Marca siempre que utilice activamente el portal. Si no utiliza el portal activamente durante 12 (doce) meses, su información se borrará automáticamente. También puede borrar su cuenta del Portal de Contratación de la Marca en cualquier momento.

Toda la información que ponga a disposición de un Socio de Marca será conservada de acuerdo con la política de conservación de datos del mismo.

Dónde almacenamos o tratamos su información

La información que nos proporcione a través del Portal de Contratación de la Marca o que recojamos de terceros será transferida y guardada en destinos fuera de la UE y del EEE, incluido iCIMS en Canadá y los Estados Unidos de América en relación con el alojamiento y la administración del Portal de Contratación de la Marca.

Tenemos la obligación de garantizar que sus datos personales procesados por nosotros o por nuestros proveedores y socios que operan fuera del EEE sean tratados de forma segura y estén protegidos contra el acceso no autorizado, la pérdida o destrucción, el procesamiento ilegal y cualquier procesamiento que sea incoherente con los fines establecidos en esta Política. Para obtener más información sobre las garantías que aplicamos para proteger su información cuando esta se transfiere fuera del EEE y sobre los medios para obtener una copia de sus datos o saber dónde están disponibles, consulte el apartado Contacto.

Los Socios de Marca también podrán transferir su información desde el Portal de Contratación de la Marca a sus sistemas alojados fuera de la UE y del EEE. En ese caso, corresponderá a estos Socios de Marca garantizar que dichas transferencias se lleven a cabo con las leyes de protección de datos aplicables.

Aunque nos esforzamos por proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de la información que nos envía electrónicamente, por tanto, lo hace bajo su completa responsabilidad. Le instamos a que guarde su nombre de usuario, contraseña y cualquier otro dato de inicio de sesión en un lugar seguro, ya que comparte la responsabilidad, junto con los Socios de Marca, de mantener la confidencialidad de la información que nos envía.

Sus derechos

Por ley, tiene una serie de derechos en lo que respecta a sus datos personales. A continuación, se describen estos derechos; si necesita más información o desea ejercer cualquiera de ellos, solo tiene que comunicárnoslo (consulte el apartado Contacto). Alternativamente, puede obtener más información y asesoramiento sobre sus derechos del organismo regulador de protección de datos de su país.

Derechos

¿Qué significa esto?

1.      Derecho a ser informado

 

Tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo utilizamos su información y sus derechos. Por ese motivo, le proporcionamos la información incluida en esta Política.

2.      Derecho de acceso

Tiene derecho a obtener acceso a su información (si la estamos procesando) y a otra información determinada (similar a la que se proporciona en esta Política de privacidad).

El propósito es que sepa y pueda comprobar que estamos utilizando su información de acuerdo con la ley de protección de datos.

3.      Derecho de rectificación

Tiene derecho a que se corrija su información si es inexacta o incompleta.

4.      Derecho de supresión

También se conoce como «el derecho al olvido» y, en términos sencillos, le permite solicitar la supresión o eliminación de su información cuando no haya una razón de peso para que sigamos utilizándola. No se trata de un derecho de supresión general; existen excepciones y tomaremos la decisión de suprimir los datos en función del caso cuando recibamos una solicitud para ejercer este derecho.

5.      Derecho a la limitación del tratamiento

Tiene derecho a «bloquear» o suprimir el uso posterior de su información. Cuando se restringe el procesamiento, aún podemos almacenar su información, pero no podemos utilizarla más. Mantenemos listas de personas que han solicitado el «bloqueo» del uso posterior de su información para asegurarnos de que se respete la limitación en el futuro.

6.      Derecho a la portabilidad de los datos

Es posible que tenga derecho a obtener la información que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

7.      Derecho a presentar una reclamación

Tiene derecho a presentar una reclamación por la forma en que tratamos sus datos personales ante el organismo regulador de protección de datos de su país, en concreto del país en el que vive o trabaja, o cuando se produzca una supuesta violación de la ley de protección de datos.

8.      Derecho a retirar el consentimiento

Si ha otorgado su consentimiento a lo que hacemos con sus datos personales, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento (aunque si lo hace, no significa que hasta ese momento hayamos hecho algo ilegal con sus datos personales con su consentimiento).

9.      Derecho de oposición al tratamiento

Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento llevado a cabo para cumplir nuestros intereses legítimos.

Si podemos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento de su información personal que prevalezcan sobre sus intereses, sus derechos y sus libertades, o que necesitamos su información personal para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, podremos seguir tratándola.


Por lo general, respondemos a las solicitudes y proporcionamos información con carácter gratuito, pero podemos cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información relacionada con:

  1. solicitudes infundadas, excesivas o repetitivas, o
  2. copias adicionales de la misma información.

Alternativamente, es posible que tengamos derecho a negarnos a actuar en relación con la solicitud. Por favor, considere su solicitud de manera responsable antes de enviarla. Responderemos lo antes posible y, en caso de que decidamos cobrarle un canon razonable, se lo notificaremos. En general, le responderemos en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud, pero, si la solicitud va a conllevar más tiempo, nos pondremos en contacto con usted para informarle.

Si su solicitud está relacionada con información tratada de manera independiente por un Socio de Marca, este será el único responsable del tratamiento de dicha información, que utilizará para sus propios fines, y le corresponderá a dicho Socio de Marca responder directamente a las solicitudes relacionadas con la protección de los datos. Usted también podrá ejercer los derechos indicados anteriormente frente a nuestros Socios de Marca que traten sus datos personales. Para ello, deberá dirigirse directamente a los Socios de Marca.

Contacto

Si necesita ponerse en contacto con nosotros por cualquier motivo (incluso para ejercer cualquiera de sus derechos en relación con la protección de datos como se establece anteriormente), escríbanos a villagecareers@bicestervillage.com o a la siguiente dirección:

Village Careers Administrator
50 Pingle Drive
Bicester, Oxfordshire, OX26 6WD
Reino Unido

Podemos introducir pequeños cambios en esta Política de privacidad. Cuando lo hagamos, lo publicaremos en el Portal de Contratación de la Marca. Si realizamos cambios importantes, adoptaremos medidas adicionales para informarle.

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